Documentos
La Plataforma permite almacenar y compartir informes, notas, imágenes y recursos en general a modo de gestor documental.
Se pueden alojar una amplia gama de archivos de documentos, incluidos archivos de texto (.doc,.docx,.txt,.odt), hojas de cálculo (.xls,.xlsx,.ods), presentaciones (.ppt,.pptx,.odp), imágenes (.gif,.jpg,.png),.tif,.tiff), PDF, archivos zip (.rar,.zip,.gz), archivos SLD, XML, QML o como URL externa.
Subir conjunto de datos
Dos son las opciones que permiten subir documentos:
- Desde la página Todos los recursos, al hacer clic en Agregar recurso, se muestra una lista que incluye el enlace Cargar documento:
- Desde la página Documentos, haciendo clic en el botón Nuevo.
La página de carga de documentos se parece a la que se muestra en la imagen a continuación.
En GeoNode los documentos pueden subidos desde un equipo local o bien creado con referencia a URL externa.
Para cargar un documento desde el archivo local, debes:
- Haz clic en el botón Seleccionar archivos
- Selecciona un archivo de su disco.
- Haz clic en el botón Cargar
Un documento puede hacer referencia a un documento remoto, sin hacer una copia local del recurso remoto. Para agregar un documento que haz referencia a una URL externa, debe:
- Haz clic en el botón Agregar URL
- Selecciona una URL
- Selecciona una extensión del menú desplegable
- Haz clic en el botón Cargar
Al finalizar el proceso de carga, al hacer clic en el botón Ver, se accederá a la página del documento con el panel de información abierto. Aquí podrás ver más información, editar metadatos, compartir, descargar y eliminar el documento. Consulta la siguiente sección para obtener más información sobre los metadatos.
Completar metadatos
Puedes abrir el formulario Metadatos haciendo clic en el enlace Editar en el menú de los detalles del documento y luego Editar Metatadatos.
Los metadatos contienen toda la información relacionada con el documento: son su documento de identidad. Proporcionan información esencial para su identificación y comprensión. Los metadatos también hacen que el documento sea más fácil de recuperar mediante búsquedas por parte de otros usuarios.
La edición de los metadatos de un documento se realiza en tres pasos (Metadatos básicos, Ubicación y licencias, Metadatos opcionales). Los dos primeros pasos son obligatorios (no se publicará ningún documento si no se proporciona la información requerida) mientras que el último es opcional.
- En la página de Metadatos Básicos la información esencial que se debes completar es:
- Título del documento, que deberá ser claro y comprensible;
- Resumen del documento;
- Fechas de creación/publicación/revisión que definen el período de tiempo que cubre el documento;
- Palabras clave, que deben seleccionarse dentro de la lista disponible;
- Categoría a la que pertenece el documento.
- Grupo al que está vinculado el documento.
Una vez rellenados todos los campos, haz clic en el botón azul Siguiente>> en la esquina inferior derecha de la página.
- En la página Ubicación y Licencias se debe completar la siguiente información:
- Idioma del documento
- Regiones, que informa sobre la extensión espacial cubierta por el documento. Las extensiones propuestas cubren las siguientes escalas: global, continental, regional, nacional;
- Declaración de calidad de los datos (explicación general del conocimiento del productor de datos sobre el linaje de un conjunto de datos);
- Las posibles restricciones para compartir el documento deben proporcionarse en el cuadro Restricciones.
En la página Metadatos opcionales se puede agregar información complementaria: - Edición para indicar la referencia o la fuente del documento; - Propósito del documento y sus objetivos; - Información complementaria que pueda proporcionar una mejor comprensión del documento cargado; - Frecuencia de mantenimiento del documento; - Tipo de representación espacial utilizado. - Recursos relacionados para vincular uno o varios recursos al documento. Estos estarán visibles dentro del panel Información del documento
Las opciones de Partes responsables, Propietario y Compartir se enumeran en el lado derecho de la página, puede editarlas.
Si se completa toda la información obligatoria se puede publicar el documento, si no la barra de progreso avisa que falta algo. Haz clic en el botón azul Actualizar para guardar la información en el sistema.